הטופס הוא ייפוי כח והרשאה למכירת החמץ שתיעשה על ידי הרב, המשמש כשליחו של המוכר. בפועל, מתבצעת המכירה לנוכרי ביום חמישי, י"ב בניסן לפני השקיעה, וביום שישי, י"ג בניסן בבוקר.
לפי ההלכה, יש לרכז את החמץ לפי בדיקת החמץ במקומות סגורים ומסומנים, שאפשר יהיה להצביע עליהם בפני הנוכרי הקונה את החמץ.
ובאופן שלא נגיע לזה כל ימי חג הפסח.
מי חותם על שטר השליחות?
א. כל אדם פרטי, המשאיר בביתו חמץ או תערובת חמץ, חייב לשלוח את טופס השליחות.
ב. בעל מפעל, משרד, חנות וכד', שבתחום עיסוקם נשאר חמץ או תערובת חמץ, חייב לשלוח טופס שליחות.
ג. במקרה שיש כמה בעלי זכות חתימה בעסק או במפעל, יש להחתים את בעלי זכות החתימה, שחתימתם מחייבת.
כדוגמא: אם יש 4 בעלי זכות חתימה, וכדי לעשות עיסקא צריך שניים מבעלי זכות החתימה, גם את טופס השליחות צריכים לשלוח שניים מבעלי זכות החתימה.
ד. גננת או אחראית מעון וכד', שיש לה תקציב לרכישת פריטים, וגם מוצרי מזון, אם נשאר חמץ או תערובת חמץ בגן, במעון, צריכה לשלוח טופס בשמה.
תהליך מכירת החמץ
המועד האחרון: יש לחתום על שטר ההרשאה עד יום חמישי, יב ניסן.
זמן השלמת העסקה: ביום חמישי, י"ב בניסן לפני השקיעה, וביום שישי, י"ג בניסן בבוקר
מה ניתן לכלול במכירת החמץ
ניתן לכלול גם
מכשירי חשמל: טוסטר שקשה מאוד לנקותו מפירורים
מוצרי קוסמטיקה ותמרוקים: מוצרים המכילים אלכוהול (שאולי יוצר ממיני דגן)
ברכונים: ספרי ברכונים שאולי דבוק בהם חמץ
חשמליים נוספים: מיקסרים, מטחנות בשר ושאר מכשירים קטנים שקשה להכשירם